Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Postanowienia Ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności (dalej: Polityka) określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz informacje dotyczące praw osób korzystających ze strony internetowej https://bourbonstreet.pl/ (dalej: „Serwis”).
2. Administratorem danych osobowych jest  PAWEŁ KAŁDOŃSKI SHOOTER-CENTER, ul. Sucharskiego 317, 97-500 Radomsko, NIP:  7721387487, REGON: 364034132 (dalej: Administrator).
3. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych jest możliwy:
   • drogą elektroniczną na adres e-mail: pawelkaldonski@op.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.
4. Administrator prowadzi działalność polegającą na organizacji warsztatów muzycznych, w tym zawieraniu umów na odległość z pełnoletnimi uczestnikami, rodzicami/opiekunami prawnymi osób niepełnoletnich, a także z kadrą dydaktyczną (wykładowcami, opiekunami). Administrator publikuje także wizerunki kadry i uczestników warsztatów na stronach internetowych oraz w profilach społecznościowych w celach promocyjnych i sprawozdawczych.

2. Zakres i Cele Przetwarzania Danych Osobowych

1. Kategorie osób, których dane mogą być przetwarzane:
   • Pełnoletni Uczestnicy warsztatów,
   • Rodzice/Opiekunowie prawni osób niepełnoletnich (Zamawiający),
   • Niepełnoletni Uczestnicy warsztatów (powyżej 12. roku życia),
   • Kadra warsztatów (Wykładowcy, Opiekunowie, Personel techniczny),
   • Użytkownicy Serwisu (osoby odwiedzające stronę, wypełniające formularze).
2. Zakres przetwarzanych danych może obejmować w szczególności:
   • Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko),
   • Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu),
   • Dane niezbędne do zawarcia i realizacji umów (np. adres zamieszkania, PESEL/NIP w przypadku fakturowania lub wymogów ubezpieczeniowych, numer rachunku bankowego),
   • Dane dotyczące wizerunku (zdjęcia, nagrania wideo) – za dobrowolną zgodą,
   • Dane szczególnej kategorii (np. informacje o alergiach, chorobach przewlekłych, przyjmowanych lekach) – zbierane wyłącznie z Kart Kwalifikacyjnych za wyraźną zgodą, w celu zapewnienia bezpieczeństwa i opieki.
3. Cele przetwarzania danych osobowych:
   • Zawarcie i realizacja umów dotyczących uczestnictwa w warsztatach muzycznych w Radomsku,
   • Organizacja warsztatów, w tym obsługa logistyczna, noclegowa i finansowa,
   • Prowadzenie bieżącej komunikacji, w tym obsługa zapytań i zgłoszeń,
   • Promocja działalności Administratora (w tym publikacja wizerunku w materiałach promocyjnych oraz mediach społecznościowych),
   • Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. wystawianie faktur, rozliczenia podatkowe, wymogi oświatowe),
   • Dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami prawnymi,
   • Zapewnienie bezpieczeństwa, ochrony zdrowia i życia uczestników warsztatów.
4. Podstawy prawne przetwarzania:
   • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (np. na publikację wizerunku głównego),
   • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
   • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
   • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora (np. dochodzenie roszczeń, publikacja ujęć grupowych, zapewnienie bezpieczeństwa),
   • Art. 9 ust. 2 lit. a, c RODO – w przypadku przetwarzania danych szczególnej kategorii (dane medyczne) za wyraźną zgodą lub w celu ochrony żywotnych interesów osoby.

3. Okres Przechowywania Danych

1. Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 2 oraz tak długo, jak wymagają tego bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa (np. 5 lat w przypadku dokumentacji księgowej i podatkowej).
2. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (np. zgoda wizerunkowa), dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody lub ustania celu przetwarzania.
3. Dane o stanie zdrowia (Karty Kwalifikacyjne) przechowywane są przy zachowaniu najwyższych standardów poufności i niszczone w bezpieczny sposób niezwłocznie po zakończeniu warsztatów, chyba że przepisy szczególne nakazują ich dłuższą archiwizację.

4. Odbiorcy Danych Osobowych

1. Dane osobowe mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:
   • Pracownicy i współpracownicy Administratora posiadający stosowne upoważnienia (np. kierownik warsztatów, wychowawcy posiadający dostęp do kart kwalifikacyjnych),
   • Podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (biuro księgowe, dostawcy usług IT i hostingu, obiekty noclegowe i gastronomiczne na potrzeby rezerwacji),
   • Podmioty obsługujące płatności elektroniczne oraz firmy ubezpieczeniowe (wystawienie polis NNW),
   • Organy państwowe (np. Kuratorium Oświaty, Sanepid, Policja) w sytuacjach przewidzianych przepisami prawa.
2. Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że wymaga tego specyfika działania globalnych dostawców IT (np. Google, Meta), przy czym odbywa się to z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń.

5. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

1. Przysługuje Państwu prawo do:
   • dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO),
   • sprostowania danych (art. 16 RODO),
   • usunięcia danych (art. 17 RODO),
   • ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
   • przenoszenia danych (art. 20 RODO),
   • sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
   • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).
2. Aby skorzystać z powyższych praw, należy skontaktować się z Administratorem.
3. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

6. Bezpieczeństwo Danych

1. Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, uszkodzeniem lub znisczeniem (m.in. certyfikaty SSL w Serwisie, fizyczne zabezpieczenie dokumentacji papierowej).
2. Administrator regularnie dokonuje przeglądów i aktualizacji wdrożonych środków bezpieczeństwa.

1. POLITYKA PLIKÓW COOKIES
2. Czym są Pliki Cookies?

1. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika (komputer, smartfon) podczas odwiedzania przez Niego Serwisu.
2. Cookies pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika i prawidłowo wyświetlić stronę.

2. Rodzaje Wykorzystywanych Plików Cookies

1. Cookies sesyjne – przechowywane na urządzeniu do momentu zamknięcia przeglądarki.
2. Cookies stałe – przechowywane przez określony czas lub do momentu ręcznego usunięcia.
3. Cookies własne – ustawiane bezpośrednio przez Serwis Administratora.
4. Cookies zewnętrzne – należące do podmiotów trzecich (np. dostawców narzędzi analitycznych, serwisów społecznościowych).

3. Cele Wykorzystywania Plików Cookies

1. Funkcjonalne i techniczne – niezbędne do działania strony i obsługi formularzy zgłoszeniowych na warsztaty.
2. Statystyka i analiza ruchu – pozwalające zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z Serwisu (np. narzędzia Google Analytics).
3. Marketingowe – w przypadku integracji z narzędziami zewnętrznymi (np. piksel Meta/Facebook).

4. Zarządzanie Plikami Cookies

1. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej (zablokować je lub zażądać powiadomienia przed zapisaniem).
2. Ograniczenie stosowania niezbędnych plików cookies może wpłynąć na funkcjonalności Serwisu (np. problemy z wysłaniem zgłoszenia).

5. Logi Serwera

1. Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona.
2. Każde zapytanie zapisywane jest w logach serwerowych (zawierających m.in. adres IP, datę, czas serwera, informacje o przeglądarce).
3. Dane te stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania Serwisem i nie są kojarzone z konkretnymi osobami.

III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Niniejszy dokument wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie internetowej Administratora.
2. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania Serwisu.
3. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy, w tym przepisy RODO.